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5 apps para trabalhar com arquivos PDF

Na correria do dia a dia corporativo é muito comum termos que lidar com arquivos digitais em formato PDF e diversas vezes estamos fora do escritório.

Nessas situações, o smartphone se torna aliado e nele podemos realizar algumas funções do trabalho.

Por isso, resolvemos destacar 5 apps para trabalhar com PDF enquanto você não está em sua mesa do escritório.

Adobe Acrobat DC

O Adobe Acrobat DC é um aplicativo altamente funcional e por isso é  muito utilizado. É um app leve, com muitas funcionalidades para quem gosta e/ou precisa anotar lembretes, corrigir textos, adicionar comentários e até assinar documentos. Um recurso formidável para o mundo corporativo.  

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CamScanner

Este app é ótimo! Na falta de um scanner profissional, o CamScanner permite que você digitalize as páginas que deseja e as transforme em PDF sem o auxílio de um computador. Poupando um tempo considerável em sua execução.

Após a digitalização, o usuário pode fazer edições nos arquivos, inserir seu logo, marca d’água ou assinatura pelo próprio aplicativo.

Além da economia de tempo, com o CamScanner também é possível organizar seus documentos digitalizados em pastas. Muito simples e eficiente.

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Keeva

O Keeva é um Gerenciador Eletrônico de Documentos – GED – que conta com tecnologia de ponta para realizar diversas funções essenciais para quem precisa de organização, melhorar a produtividade e criar processo de trabalho eficiente (workflow).

As funcionalidades do Keeva vão te surpreender, confira.

Busca e sistema OCR

O Keeva conta com busca apurada e sistema OCR para identificação dos seus documentos com mais precisão.

Organização

Chega de criar pastas! No Keeva é possível identificar seus documentos através de índices, evitando duplicação de pastas e arquivos.

Captura de documentos

Você pode enviar todos os seus documentos para o Keeva, afinal ele é um GED que faz armazenamento em cloud. É possível criar arquivos em PDF também.

Processo de trabalho otimizado

O sistema de workflow do Keeva é muito prático, dinâmico e otimiza os processos de trabalho. O administrador pode criar hierarquias e permitir o que cada funcionário tenha acesso.

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Foxit PDF Reader

Outro app muito conhecido. Inicialmente, o Foxit era um software para computadores, tanto Windows quanto MAC, mas hoje em dia temos o “mundo” nos smartphones, desenvolveram também o aplicativo.

O Foxit permite você trabalhar com documentos em formato PDF e FDF, além da conversão de arquivos em PDF, preservando sua diagramação de texto original.

Possui interface simples e pode ser sincronizado com sua conta do Dropbox.

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PDF Viewer 8

O PDF Viewer 8 é um app muito leve, simples e eficiente para leitura de PDF. Pode ser utilizado como leitor digital, sem ocupar muito espaço na memória do seu smartphone.

No PDF Viewer 8, você pode escolher o modo de visualização em página única ou rolagem contínua, como vemos normalmente (scroll). Não possui muitas opções de edição, mas vale a pena conferir.

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Saiba como digitalizar livros com qualidade

Que a digitalização de documentos já se tornou essencial para diversas áreas profissionais nós já sabemos. Mas neste artigo trataremos de um tipo específico de digitalização, a digitalização de livros. 

Vamos entender como essa prática pode ser útil para universidades, escolas e bibliotecas, por exemplo, possibilitando a conservação de seus acervos e facilitando o acesso para os  leitores. Vamos conhecer também outras vantagens e descobrir a melhor maneira de escanear livros.

Vantagens da digitalização de livros 

  • Manter uma cópia do livro, para que não se perca caso a obra física seja danificada pelo tempo ou outros fatores; 
  • Ter acesso à informação contida no livro em qualquer lugar, por acesso remoto;
  • Economia com espaço de armazenamento; 
  • Ter a versão eletrônica de obras difíceis de encontrar no comércio de livros digitais, como livros acadêmicos ou edições mais antigas, por exemplo. 

O scanner ideal para digitalizar livros

Para começar, precisamos considerar que a digitalização de livros é uma tarefa bem simples, porém um tanto demorada. Portanto, talvez valha a pena investir em um scanner profissional, com desempenho superior, que garanta mais qualidade e um pouco mais de agilidade para este processo.

A maioria dos profissionais preferem scanners que digitalizam em 600 dpi. Com esta qualidade as imagens são bem mais nítidas e as falhas de reconhecimento de caracteres nos softwares de OCR são bem menores.  

Entre os diversos scanners profissionais disponíveis no mercado, o tipo de scanner que entrega resultado com mais qualidade e exige menos esforço quando se trata de digitalização de livros é o Scanner Planetário.

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O scanner ScanSnap SV600 é uma ótima opção para digitalizar diversos tipos de documentos.

O scanner planetário gera imagens bem precisas, mas seu diferencial é a flexibilidade. Ele dispensa a necessidade de desmontar o livro no processo de digitalização. Inclusive, ele foi projetado para digitalizar documentos de diversas espessuras e dimensões. 

Documentos encadernados, livros, fotos, papéis grampeados, cadernos, jornais, documentos de tamanho A3, cartões de visita, materiais frágeis e objetos com até 3 cm de espessura, todos estes itens podem ser facilmente escaneados com um scanner planetário de qualidade.

Isso porque este tipo de scanner realiza a digitalização sem tocar a superfície do documento original. Basta posicionar o documento sobre sua mesa, dentro do perímetro de captação da imagem.

É um instrumento eficaz para preservar documentos raros ou importantes demais para serem constantemente manuseados. Por tal motivo é também bastante usado por historiadores.

Formatos de saída para digitalização de livros

Depois deste processo você deverá definir o melhor formato para o seu livro agora digitalizado. Você pode escolher entre jpeg, Tiff, PDF, entre outros. Alguns scanners permitem que você já escolha o formato de saída antes de iniciar a digitalização. Mas, se necessário, você também pode utilizar plataformas de conversão como o IlovePDF para adaptar às imagens ao formato desejado.

Por fim, basta revisar, editar (se for o caso), ordenar e unir as imagens para concluir a montagem do seu livro digital.